Gezocht: een Project Management Officer
Wij gaan het onderwijs een flinke stap vooruit helpen!
Kom jij óns helpen?
Wat wij doen, doet ertoe
De eerste schooldag na de zomer, die staat bij ons dik onderstreept in de agenda. Op die dag moet alles geregeld zijn, zodat leerlingen en hun leraren op iedere school en in elke klas toegang hebben tot hun digitale lesmateriaal. Als die dag zonder problemen verloopt, dan weten wij dat we trots mogen zijn op ons werk. Omdat we ons doel (weer) bereikt hebben.
Ben jij onze nieuwe project management officer?
Het lijkt simpel voor de leerling die zijn laptop openklapt en zijn lesmateriaal opstart. Het werkt gewoon! Maar zorgen dát het werkt is een uitdagende en afwisselende klus, die we klaren met een groot aantal partijen. Samen maken we het succes, ondersteund door een klein, slagvaardig kernteam van Stichting SEM. En jij ondersteunt op jouw beurt weer dat kernteam.
Wie zijn wij? Stichting SEM en het Programma Start Schooljaar
Stichting SEM staat voor een veilige, betrouwbare en efficiente end-to-end keten voor aanschaf, levering en gebruik van (digitaal) lesmateriaal in voortgezet onderwijs en mbo. Daarbij is een groot aantal private en publieke partijen betrokken. In ons Programma Start Schooljaar nemen we de regie, ondersteunen we die partijen en houden ze op één lijn met constructieve samenwerking, strakke processen, standaarden en goede afspraken.
Nieuwe afspraken, nieuwe werkzaamheden
In het programma Edu-V wordt gewerkt aan een nieuw stelsel van afspraken, waarmee leerkrachten en studenten ook in de toekomst gemakkelijk en veilig gebruik kunnen blijven maken van digitale toepassingen. Als Stichting SEM voeren de komende jaren óók de regie over de introductie van deze nieuwe afspraken, en een goede overgang van de bestaande afspraken naar de nieuwe. Een mooie uitdaging, én meer werk. Daarom zoeken we uitbreiding van ons team!
Wat ga je doen?
Als project management officer wordt je verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle projectactiviteiten van het kernteam, zoals:
- Inrichten en onderhouden van de projectadministratie
- Onderhouden van het adressenbestand met 200+ contacten die meewerken aan het programma
- Onderhouden van een Teams omgeving met 17 subteams voor werkgroepen van verschillende samenstelling
- Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers
- Opzetten en onderhouden van de jaarplanning met activiteiten voor alle werkprocessen en vaste bijeenkomsten van de werkgroepen
- Bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang
- Assisteren van projectmanagers bij het structureren van projecten en werkzaamheden
- Notuleren van overleggen, waaronder het bestuursoverleg
- Het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten
Wij worden enthousiast als je:
Goed kunt samenwerken: je communiceert duidelijk, je helpt waar nodig en je bent niet bang je collega’s ergens op aan te spreken.
Van aanpakken weet: je wacht niet af, maar je ziet het werk liggen. Je neemt initiatief en bent pro-actief.
Goed kunt plannen en organiseren: je schept orde waar nodig, je denkt aan (bijna) alles en je zorgt dat de dingen gebeuren die moeten gebeuren.
Nauwkeurig en resultaatgericht werkt: je zorgt ervoor dat de dingen afkomen en goed in orde zijn, met aandacht voor de details.
Eisen en wensen
Jij hebt een HBO werk- en denkniveau.
Je hebt een relevante opleiding
Je hebt ervaring in projectmanagement ondersteuning
Je vindt het prima om veel online te werken (want dat doen we)
Heb je interesse?
Ben je geïnteresseerd om deze rol te vervullen op basis van een inhuurovereenkomst met Stichting SEM voor 12-16 uur per week?
Mail dan uiterlijk 3 juni 2024 je cv en motivatie naar Jos Brouwer (jos.brouwer@stichtingsem.org). Jos is als ketenregisseur verantwoordelijk voor het team van Stichting SEM. Als je meer informatie wilt over de rol kun je ook contact met hem opnemen via LinkedIn