Werkgroepen
Brede samenwerking nodig is om een vlekkeloze start van het nieuwe schooljaar mogelijk te maken. Voor het Programma Start schooljaar voert het SEM Team regie op die samenwerking in de praktijk. Niet alleen in het vo, ook in het mbo.
“Het SEM team zit bovenop de ontwikkelingen, dus de werkgroepen sla ik nooit over.”
“Ik kan altijd terecht voor mijn technische vragen.”
In werkgroepen bespreken de verschillende specialisten hoe de voorbereidingen voor het nieuwe schooljaar vorderen. Risico’s worden vroegtijdig onderkend en zo mogelijk weggenomen. We kennen 3 werkgroepen.
Werkgroep Programma Start Schooljaar
In deze algemene werkgroep delen we 10x per jaar de status van het programma.
Daarnaast committeren de deelnemers zich ook aan praktische ketenafspraken over ieders rol, taken en verantwoordelijkheden in de samenwerking binnen de vo-sector. Wijzigingen in de afspraken worden via de Werkgroep afgestemd en vastgesteld.
Werkgroep Wijzigen en Testen
Programma Start Schooljaar (PSS) inventariseert aan het begin van elk schooljaar de wijzigingen in school- en leverancierssystemen en de ketenwijzigingen. De afspraak is dat systemen vanaf 1 mei niet meer wijzigen. Via deze werkgroep organiseren we de ketentestdagen om de samenwerking systemen van leveranciers te testen op de acceptatieomgeving. De leden van deze werkgroep bestaan uit productowners en eventuele testmanagers van de verschillende leveranciers.
Als de test geslaagd is, dan brengen we het formeel naar productie tijdens de Technische Jaarovergang. Dan valideren we direct nog even met elkaar dat alles goed werkt tijdens een productievalidatietest. Zo gaan we met vertrouwen in de technologie het nieuwe schooljaar in.
Werkgroep Support
Iedere leverancier biedt uiteraard zelf ondersteuning aan zijn klanten, maar verstoringen bij meer dan één instelling of leverancier moeten snel samen worden opgepakt. Hiervoor is de Werkgroep Support ingericht. De eerste weken van het nieuwe schooljaar vindt dagelijks afstemming plaats tussen support-teams van de leveranciers.
SEM. Samenwerkende Educatieve Marktpartijen.